Si participas en el Jamboree Europeo 2020 en cualquiera de sus modalidades aquí tienes las preguntas más frecuentes y sus respuestas:

  • ¿Se celebrará un encuentro informativo para Team Leaders e ISTs previo al EJ2020? ¡La respuesta es sí! Este encuentro servirá para que nos vayamos conociendo y os contemos las últimas novedades en relación al evento. Lo celebraremos en Madrid, a finales de marzo del 27 al 29 de marzo. ¡Os damos más información a continuación! 
  • ¿Qué documentación tenemos que llevar al EJ2020? ¡La misma que llevaría a cualquier viaje al extranjero! DNI y tarjeta sanitaria europea son imprescindibles, y el pasaporte nunca está de más tampoco. Además, en el caso de los Team Leaders, como menores que salen de España bajo la responsabilidad de un adulto, es necesario un permiso de la Guardia Civil. A principios del 2020 tendréis a vuestra disposición un boletín específico con todo lo necesario para llevar y aportar a la FEE (autorización de participación, de cesión de imágenes, etc.).
  • ¿Dónde será el registro de entrada al EJ2020? El registro se realizará en el Energa Stadium de la ciudad de Gdansk. La organización proporcionará el transporte entre los puntos de entrada oficiales, que son:
    • El aeropuerto internacional de Gdansk
    • La estación de trenes de Gdansk
    • El puerto  
    • Energa Stadium

Una vez realizado el registro habrá autobuses para llegar hasta la isla de Sobieszewo, lugar donde se realiza el campamento. Para organizar toda la logística de autobuses, recibiréis un formulario de viaje a principios de año en el que tendréis que indicar vuestro horario de llegada. ¿Ya tenéis visto el transporte? 

Os recomendamos que cerréis el transporte lo antes posible y en caso de que no lo hayáis hecho cuando pasemos un formulario para informar de los datos de llegada y salida, indiquéis una hora estimada que sea lo más fiel posible al itinerario final. En caso de que sea una hora estimada, no garantizamos que posteriormente pueda solicitarse a la organización un cambio de recogida por lo que puede ser que tengáis que esperar a la hora indicada en el formulario.

  • ¿Cuántos participantes se esperan en el EJ2020? Se estima la participación de alrededor de 15.000 scouts venidos de todas partes de Europa y del mundo, de los cuáles unos 585 serán españoles (estamos hablando de participantes, Team Leaders, CMTs e ISTs)
  • ¿Se va a prestar atención a las dietas especiales? Por supuesto, las patrullas tendrán a su disposición en los mini-mercados una selección de alimentos que cubrirán las diferentes necesidades médicas, culturales o religiosas. Los ISTs y CMTs tendrán también esta variedad en los comedores habilitados.
  • ¿Qué servicios médicos ofrecen? En el coste del campamento se incluye el cualquier coste médico derivado de la atención dentro del campamento ya sea por enfermedad, accidente o cirugía menor (salvo cuando se trate de enfermedades pre-existentes).

La cuota de la actividad incluye la atención médica en caso de enfermedad (salvo aquellas que se deriven de enfermedades pre-existentes) o accidente, incluyendo cirugía menor y su tratamiento, en caso de necesidad, mientras dure el Jamboree Europeo.

Para esto se desplegará una red de paramédicos que actuará rápidamente por todo el campamento (movilizando ambulancias si fuese necesario) que derivarán a los puntos médicos donde se hará un tratamiento más completo. Es a estos puntos médicos donde deberéis dirigiros si os encontráis mal.

Por último, existirá una clínica en el Jamboree para casos graves, donde si no se puede dar solución al problema se gestionará el transporte al hospital de referencia.

La medicación o cualquier gasto derivado de atención especializada u hospitalización NO SE INCLUYEN EN EL COSTE DEL CAMPAMENTO. Este tipo de situaciones lo cubriría el seguro que proporciona la FEE. En breve se proporcionará la cobertura del seguro de la FEE.

  • ¿Entran en estos gastos la medicación que se pueda necesitar? No, cualquier medicación habrá que comprarla si no se lleva desde casa. Recordad que solo un médico puede prescribir una medicación. Si un menor tiene un tratamiento crónico, se debe tener un informe médico que explique el tratamiento e instrucciones de administración del mismo, en caso de ser necesario.
  • ¿Necesitamos seguro de salud? La FEE incluye en su cuota un seguro para actividades en el extranjero. Además, es necesario llevar la la Tarjeta Sanitaria Europea.
  • ¿Habrá médicos que hablen español? A día de hoy no podemos garantizarlo al 100%, pero en experiencias pasadas se ha intentado tener la máxima variedad de voluntarios en los puestos médicos para poder asegurar una comunicación fluida y eficiente en muchos idiomas. Además de los Team Leaders y los responsables de participantes (César o Cristina), el Contingente Español cuenta con un CMT (Fernando) cuya prioridad será cualquier asunto médico que pueda surgir, incluido ayudar en la comunicación con el personal sanitario.
  • ¿Qué se hace en la Ceremonia de Inauguración? En la ceremonia de inauguración se da la bienvenida a todos los asistentes al evento, es decir, a los participantes, IST y CTMs de todos los países. El anfitrión, en este caso Polonia, da la bienvenida y prepara un espectáculo así como agradecer la presencia a determinadas instituciones que han colaborado en la planificación del evento.  
  • ¿Puedo llevar o consumir alcohol? Está totalmente prohibido llevar y consumir alcohol. Como actividad scout está prohibido todo el consumo de alcohol y drogas y aquellas personas que no cumplan estas normas podrán ser expulsadas del evento. Esta norma es de aplicación tanto para los Participantes como para las personas adultas (Team Leaders, ISTs y CMTs).
  • ¿Qué es un subcampo? El subcampo es la zona donde se dormirá, se realizarán algunas actividades y se cocinará. 
  • ¿Cómo vamos a dormir? Se dormirá por patrullas y estas estarán en diferentes subcampos. Todos los participantes de la misma patrulla dormirán en el mismo subcampo acompañados de sus Team Leaders en otra tienda diferente.  Los ISTs y CMTs dormirán en un subcampo diferente que contará con baños y comedor
  • ¿Hace falta llevar tienda de campaña? Sí, todas las personas que asistan al European Jamboree tendrán que llevar las tiendas para que duerman los Participantes, los Team Leaders, los ISTs y los CMTs. Recordad que ISTs y CMTs duermen en una zona distinta a los Team Leaders y Participantes.
  • ¿Qué son los stand? Los stand son el punto de referencia de cada país donde se realizarán actividades para conocer más sobre ese país y sus Asociaciones. También será el punto de referencia para los Team Leaders en la que podrán acudir cuando necesiten hablar con algún CMT o contactar con el equipo organizador. Durante el European Jamboree se conocerá a los stands como Port of Europe.  
  • ¿Qué es la Food House? Las Food House son las casas de comidas de diferentes países o asociaciones en las que ofrecen otro tipo de ocio para el tiempo libre. Habrá diferentes Food House donde ofrezcan tardes temáticas, talleres, comidas típicas, música…. Habrá Food House para tomar café, probar algo típico de ese país y conocer más esa cultura. También habrá momentos de baile, talleres y mucho más. 
  • ¿Se puede estar más tiempo en Polonia? Por supuesto que podéis ir antes y/o iros de Polonia más tarde. De hecho, os animamos a que ya que estais alli, hagáis algo de turismo pero siempre fuera de las fechas del European Jamboree. 
  • Os recordamos las fechas: 
    • Llegada de participantes el 27 de Julio y salida de participantes del 7 de agosto (recordad que la ceremonia de clausura es el 6 de agosto por la noche, así que se recomienda que los billetes de vuelta sean a partir del 7 de agosto)
    • Llegada de IST el 25 de Julio y salida de ISTs el 8 de agosto

Esta información la tenéis en el boletín 3. Os informamos que no se proporciona Home Hospitality (programa de acogida en familias los días anteriores o posteriores al evento).

  • ¿Es obligatorio tener seguro? Sí, el seguro está incluido en la parte de la cuota de Contingente que se paga en marzo.  El seguro de la FEE ofrece garantías frente a un evento fortuito en el ámbito del desplazamiento fuera del domicilio habitual, dentro del ámbito territorial cubierto y del período contratado. Dado que la Organización del evento no cubre cualquier incidencia que pueda ocurrir, se requiere de un seguro adicional para actividades en el extranjero. El seguro de la FEE  cubre la atención especializada u hospitalización que no está incluida en la cuota de la actividad que se paga a la organización del European Jamboree.

Para gestionarlo, serán necesarios los datos de cada una de las personas participantes al evento así como las fechas exacta de entrada y salida del país. Recibiréis toda la información para que podáis confirmarnos los datos. 

Cuidado: este seguro adicional no cubre la cancelación de transportes. Para ello, una vez reservéis vuestros billetes o medio de transporte, deberéis ampliar las condiciones. Por último, este seguro tampoco contempla la devolución de la cuota de participación en caso de que finalmente no se participe.

  • ¿En caso de darse de baja se devuelve el dinero? No, ni la Organización ni la FEE contemplan la devolución de la cuota en caso de que finalmente no se participe.

La información sobre la política de cancelación establecida en 2018 por la Organización del European Scout Jamboree, recogía que no sería posible devolver la cuota de participación siendo únicamente posible hacer cambios sustituyendo unas personas.

La propia organización estableció que debían inscribirse patrullas y tropas completas, de ahí que haya sido necesario unificar delegaciones para poder registrar correctamente, según los criterios establecidos, la delegación de la FEE. Esta situación implica que cualquier participante que se dé de baja no solo no podrá recibir la cuota abonada hasta el momento si no que deberá abonar la cuota restante hasta completar el pago total de la participación en la actividad ya que esta en ningún caso podrá ser cubierta por la Federación de Escultismo en España (FEE). Os animamos encarecidamente a sustituirá dichas personas. Estas modificaciones podréis realizarlas hasta el 13 de marzo de 2020. A partir de esa fecha las sustituciones no serán posibles por lo que será la persona dada de baja quien deberá de abonar la parte restante hasta completar su cuota.

  • ¿Pasa algo si hablo mal idiomas? Los idiomas oficiales en el evento son el inglés y el francés. En todo momento los participantes estarán acompañados de los Team Leaders que ayudarán en el caso de que los participantes no entiendan algo. En cualquier caso, no te preocupes por eso, allí todos seremos scouts y nos ayudaremos los unos a los otros. Piensa que el European Jamboree puede ser una gran oportunidad para quitarte la vergüenza y lanzarte a hablar idiomas! 
  • ¿Podemos salir a hacer excursiones ? Las excursiones entrarán dentro del programa de actividades y se informará de cada una de ellas y sus horarios cuando se publique el programa. No se podrá salir del recinto libremente o hacer excursiones que no sean las establecidas por la Organización.
  • ¿Tengo que llevar utensilios de cocina? La organización proporcionará más adelante información del material a llevar.El material de cocina lo proporcionará la organización del Jamboree, al igual que mesas y bancos. Lo que sí tendréis que llevar son vuestros platos, vasos y cubertería.
  • ¿Qué es el kit del contingente ? El kit de contingente son una serie de elementos que tendremos todos los participantes, IST y CMTs que nos identificarán como parte de la delegación española. Este kit incluye elementos diseñados exclusivamente para las personas asistentes en el que incluirán pañoletas de la FEE del evento e insignias con el logo del contingente español. Pronto podréis conocer más qué prendas incluirá el Kit. 
  • ¿Puedo cambiar insignias? Sí. En el kit del contingente os daremos unas insignias para cambiar. Pronto tendréis qué elementos incluirá el kit, pero si tienes insignias de tu grupo, no dudes en llevarlas para intercambiarlas.